Фестивално корпоративно събитие с мащабна продукция и светлинно шоу

2013 година
София
600 участника

Това събитие остава едно от най-значимите в нашето портфолио – не само заради дългогодишното ни партньорство с клиента, но и заради изключителния творчески и организационен заряд, който съпътстваше целия процес по реализацията му.

Основното предизвикателство беше свързано с деликатния баланс между желанието за изцяло открито преживяване и необходимостта от стратегически резервен сценарий при промяна на метеорологичните условия.

Решението беше мащабна трансформация на пространството – изградихме голяма по площ шатра, създадохме специално конструирана сцена и защитихме терена на голф игрището с професионален тревен протектор. Цялата локация беше оформена като изцяло завършена фестивална среда.

Дизайнът включваше текстилни инсталации с висящи ресни, декоративно осветление, светещи мебели и видеомапинг върху фасадите на сградата и конструкцията на шатрата. Пространството беше допълнено с обособена кетъринг зона в клубната къща, създаваща естествен баланс между гастрономия и атмосфера.

Програмата беше водена от Кръстьо Лафазанов, а сценичното съдържание включваше участия на Тримата Тенори и Dirty Purchase, вплетени в цялостен сценарий, създаден специално за събитието.

Кулминацията на вечерта беше впечатляващото многослойно шоу, реализирано съвместно с Балет Нова и Протехника Евент. Фасадата на клубната къща беше трансформирана в сцена на две нива чрез шоу на сенките, светлинни ефекти и синхронизирана музика, създавайки силно емоционално въздействие върху публиката.

Финалът дойде с мащабна пиротехническа заря над Голф клуб София – момент, който затвори вечерта с впечатляваща визуална кулминация и остана дълго след това в паметта на гостите.

Услуги

  • Проучване и избор на идеалната локация
  • Изготвяне на подробен бюджет и цялостен проектен план
  • Разработване на концепция и цялостна креативна визия на събитието
  • Сценографска концепция и пространствен дизайн
  • Графичен дизайн и визуална идентичност на събитието
  • Дизайн, зониране и функционално планиране на пространството
  • Архитектура на преживяването и flow на гостите
  • Тематична и бранд декорация
  • Артистични инсталации, светлинни конструкции и визуални ефекти
  • Дизайн и изграждане на сцени, подиуми и специални конструкции
  • Професионално озвучаване, осветление и цялостно техническо обезпечаване
  • Видео продукция, LED екрани и мултимедийни решения
  • Разработка на сценарий и пълна режисура на събитието
  • Букинг, координация и менажиране на артисти, DJ-и, водещи и танцьори
  • Кастинг и координация на хостеси, актьори и перформъри
  • Фото и видео продукция, визуално документиране на събитието
  • Създаване на интерактивни и фото/видео зони за преживяване
  • Подготовка и осигуряване на костюми, грим и стилизация
  • Осигуряване на специализиран реквизит и сценични елементи
  • Логистика, техническа координация и управление на терен
  • Резервации на хотели, настаняване и организация на гости
  • Организация на трансфери, транспорт и мобилност на участниците
  • Кетъринг и напитки, съобразени с концепцията на събитието
  • Контрол на достъп, охрана и безопасност на събитието
  • Пълно менажиране на събитието от първа идея до финална реализация
  • Координация на екип от над 100 специалисти на терен
  • Контрол на тайминг, репетиции и live execution

разгледайте още наши събития

Светлана Петрова
Човешки ресурси, БНП Париба Лични Финанси
"...Благодарни сме на Бизнес Травъл за професионализма, перфектното обслужване, компетентните съвети, прецизността и най-вече ангажираността на екипа към успеха на организираните мероприятия......"